KATA PENGANTAR
Segala puji hanyalah milik Allah yang telah memberikan
kita Rahmat serta Inayah-Nya sehingga kita masih diberikan kesehatan untuk
mencari ilmu. Shalawat
serta salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada
Baginda kita tercinta yakni Rasulullah Muhammad Saw. yang semoga kita
mendapatkan safaat di hari akhir nanti. Amiin.
Kami
juga mengucapkan terima kasih kepada Bapak Andi Ainunnajib
Fikri, S.T., M.Pd.I. selaku dosen mata kuliah “Teknologi Informasi dan
Komunikasi” dimana Beliau telah memberikan kami kesempatan untuk membahas topik
ini dan mengemukakan dalam persentasi di fakultas Tarbiyah PAI/3B. Dalam
makalah ini kami membahas tentang menggunakan conditional formating,
menggunakan data validation, menggunakan subtotal, menggunakan pivot table.
Kami
menyadari bahwa dalam makalah ini masih terdapat kekurangan dan kekhilafan.
Karena itu, kepada dosen pengampu maupun para pembaca mohon saran dan kritik
yang membangun demi perbaikan Kami untuk selanjutnya.
Ciamis, 1
Oktober 2016
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...................................................................................................... 1
DAFTAR ISI..................................................................................................................... 2
BAB I
PENDAHULUAN.................................................................................................
A. Latar Belakang Masalah................................................................................................. 3
B. Rumusan Masalah........................................................................................................... 3
C. Tujuan............................................................................................................................. 3
BAB II
PEMBAHASAN..................................................................................................
A. Menggunakan conditional formating............................................................................. 4
B. Menggunakan data
validation........................................................................................ 6
C. Menggunakan subtotal.................................................................................................... 7
D. Peranan Peserta
Didik dalam Pembelajaran................................................................... 8
BAB III PENUTUP..........................................................................................................
A. Kesimpulan..................................................................................................................... 11
B. Saran............................................................................................................................... 11
DAFTAR
PUSTAKA..................................................................................................12
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar
belakang masalah
Penggunaan Conditional Formating biasa diberikan
untuk menandai data-data yang memiliki kriteria tertentu dengan memberikan
warna berbeda pada sel. Valiasi data berfungsi memastikan bahwa data yang
dimasukkan ke dalam sel atau rang benar-benar sesuai dengan keinginan kita.
Rumus excel subtotal ini bisa digunakan untuk menghitung data dengan memiliki
berbagai fungsi, yang bisa disesuaikan berdasarkan fungsi number (angka). Pivot
Table akan membantu kita dalam menjawab pertanyaan seputar data. Pivot Table
bekerja berdasarkan daftar yang dibuat di baris dan kolom.
B.
Rumusan
masalah
a.
Bagaimana menggunakan conditional
formating?
b.
Bagaimana menggunakan data validation?
c.
Bagaimana menggunakan subtotal?
d.
Bagaimana menggunakan pivot table?
C.
Tujuan
1.
Memahami bagaimana menggunakan
conditional formating.
2.
Memahami bagaimana menggunakan data
validation.
3.
Memahami bagaimana menggunakan subtotal.
4.
Memahami bagaimana menggunakan pivot
table.
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Menggunakan
Conditional Formating
Penggunaan
Conditional Formating biasa diberikan untuk menandai data-data yang memiliki
kriteria tertentu dengan memberikan warna berbeda pada sel. Sebagai contoh,
kita memiliki sekumpulan data dengan range nilai 1 sampai 100. Selanjutnya,
kita ingin memberikan penandaan warna merah pada sel-sel yang berisi data di
bawah 50. Untuk melakukannya dapat menggunakan pengaturan Conditional Formating
yang akan lebih menghemat waktu dibanding dengan memberi penandaan secara
manual.
Berikut
adalah beberapa jenis conditional formating:
·
Highlight Cells Rules
·
Top/Bottom Rules
·
Data Bars
·
Color Scales
·
Icon Sets
Untuk mengaktifkan conditional formating dalam microsoft exel kita mengklik
home, kemudian mengklik conditional formating seperti pada gambar berikut:
Berikut
adalah contoh cara yang dapat digunakan untuk memberikan pengaturan salah satu
tipe conditinal formating (Highlight Cells Rulers> Less Than):
1.
Sorotlah range yang akan diberikan
pengaturan conditional formating.
2.
Klik menu drop-down pada conditional
formating yang terdapat pada tab home di kategori styles.
3.
Maksud dari langkah-langkah di atas
adalah memberikan penandaan pada data yang kurang dari nilai yang nantinya akan
kita cantumkan pada kotak dialog less than.
4.
Masukkan nilai tertentu, misalnya 50,
berikutnya pilih salah satu warna yang nantinya akan diterapkan pada data,
kemudian klik OK.
5.
Hasilnya, sel-sel tertentu (sel-sel yang
memiliki nilai di bawah 50) akan memiliki warna berbeda dari sel-sel lain.
Berikutnya
adalah cara menggunakan conditional formating tipe data bars:
1.
Sorotlah range yang berisi data untuk
diberikan penandaan dengan conditional formating.
2.
Klik menu drop-down pada conditional
formating yang terdapat pada tab home di kategori styles.
Berikut
adalah cara menggunakan conditional formating tipe ikon sets:
1.
Seleksi data yang akan diberikan
pengaturan conditional formating pada tabel.
2.
Klik menu drop-down pada conditional
formating yang terdapat pada tab home, kategori styles. Sebagai contoh,
pilihlah ikon sets dan klik more rules hingga muncul kotak dialog new formating
rule.
3.
Isilah nila-nilai dan pilihan.
4.
Penjelasan pengisian nilai:
Icon
style: kita memilih jenis ikon yang digunakan sebagai indikator.
Type:
untuk menentukan jenis data yang kita gunakan. Terdapat plihan Number, Pecent,
Formula, atau Percentile.
Value:
untuk memasukan range nilai-nilai yang ditentukan.
5.
Klik Ok.
B. Menggunakan Data Validation
Valiasi
data berfungsi memastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam sel atau rang
benar-benar sesuai dengan keinginan kita. Jadi, ketika user memasukkan data
yang salah ke dalam dokumen, user akan mendapatkan jendela peringatan.
Langkah-langkah
membuat valiasi data:
1.
Tentukan range yang akan diberi
fasilitas valiasi data
2.
Klik tab data.
3.
Klik command button data validation di
group data tools.
4.
Klik tab settings untuk menentukan
kategori data yang diperbolehkan (allow). Di ComboBox Allow, kita bisa
menentukan jenis data (misalnya teks, nomor, tanggal, waktu) yang boleh di
masukkan.
5.
Isikan pesan yang ingin ditampilkan di
tab Input Message.
6.
Adapun di tab Error Alert, kita bisa
memasukan teks yang akan ditampilkan jika ternyata pengisian data oleh user
salah.
7.
Klik OK.
Cara
mengedit valiasi data:
1.
Pilih range yang memiliki fasilitas
valiasi data namun ingin kita hilangkan.
2.
Klik tab Data di Ribbon.
3.
Klik command button data validation di
group Data Tools.
4.
Ketika sudah muncul jendela data
validation, kita tinggal mengganti atribut-atribut valiasi data do kontak teks
yang disediakan.
5.
Klik OK.
Cara
menghapus valiasi data:
1.
Pilih range yang memiliki valiasi data.
2.
Klik tab Data.
3.
Klik command button data validation di
group Data Tools.
4.
Ketika sudah muncul jendela data
validation, klik tombol Clear All yang terletak di bagian kiri bawah.
5.
Klik OK.
6.
Coba kita masukkan sembarang data untuk
memastikan bahwa fasilitas valiasi data sudah tidak diaktifkan.
Mencari
sel dengan valiasi data:
1.
Buka worksheet yang merupakan lokasi
pencarian.
2.
Klik tab Home.
3.
Klik command button Find & Select
yang ada di group Editing.
4.
Klik tombol data validation.
5.
Otomatis semua sel yang memiliki
fasilitas valiasi data akan terseleksi.
C. Menggunakan Subtotal
Rumus excel
subtotal ini bisa digunakan untuk menghitung data dengan memiliki berbagai
fungsi, yang bisa disesuaikan berdasarkan fungsi number (angka) dengan urutan
sebagai berikut:
1.
AVERAGE untuk menghitung rata-rata.
2.
COUNTA untuk menghitung banyaknya data angka.
3.
COUNT untuk menghitung banyaknya data.
4.
MAX untuk mencari nilai maksimal.
5.
MIN untuk mencari nilai minimal.
6.
PRODUCT untuk menghitung perkalian.
7.
STDEV.S untuk mencari nilai standar deviasi S.
8.
STDEV.P untuk mencari nilai standar deviasi P.
9.
SUM untuk menjumlahkan
10. VAR.S
untuk mencari nilai varian S
11. VAR.P
untuk mencari nilai varian P
Sintak penulisan rumus excel
subtotal =SUBTOTAL(function-num;ref1;ref2;ref3 dst)
Contoh:
Penggunaan Rumus Excel Subtotal
1.
Mencari AVERAGE =SUBTOTAL(1;B4:B7;C4:C7)
2.
Mencari nilai COUNTA =SUBTOTAL(2;B4:B7;C4:C7)
3.
Mencari nilai COUNT =SUBTOTAL(3;B4:B7;C4:C7)
4.
Mencari nilai MAX =SUBTOTAL(4;B4:B7;C4:C7)
5.
Mencari nilai MIN =SUBTOTAL(5;B4:B7;C4:C7)
6.
Mencari nilai PRODUCT =SUBTOTAL(6;B4:B7;C4:C7)
7.
Mencari nilai STDEV.S =SUBTOTAL(7;B4:B7;C4:C7)
8.
Mencari nilai STDEV.P =SUBTOTAL(8;B4:B7;C4:C7)
9.
Mencari nilai SUM =SUBTOTAL(9;B4:B7;C4:C7)
10. Mencari
nilai VAR.S =SUBTOTAL(10;B4:B7;C4:C7)
11. Mencari
nilai VAR.P =SUBTOTAL(11;B4:B7;C4:C7)
Keterangan:
pada rumus di atas yang berubah hanya fungsi numbernya saja.
D.
Menggunakan
Pivot Table
Pivot Table
akan membantu kita dalam menjawab pertanyaan seputar data. Pivot Table bekerja
berdasarkan daftar yang dibuat di baris dan kolom. Menggunakan lembar kerja
yang sudah ada atau mengkoneksikannya melalui sumber data yang lain misalnya
Microsoft Access.
Berikut adalah langkah-langkah membuat
Pivot Tabel:
1.
Blok tabel yang akan dibuat.
2.
Pada tab Insert kelompok Tables, klik Pivot Table.
3.
Di kotak dialog Create Pivot Table, pilih Select a
table or range (diisi dengan blok tabel yang akan dibuat Pivot Table).
4.
Klik Existing Worksheet kemudian pilih lokasi
penempatan Pivot Table di lembar kerja yang sama dengan tabel.
5.
Klil OK, maka pada lembar kerja akan ditambahkan Pivot
Table Field List.
6.
Untuk menampilkan data, di panel Pivot Tabel Field List
diberi tanda centang pada field yang ingin ditampilkan (cabang, kwartal, produk
atau jumlah).
7.
Ketika kita ingin memfilter, membuat label kolom,
membuat label baris, atau melakukan perhitungan, klik dan drag field terpilih
ke dalam kolom bagian bawah panel Pivot Tabel Field List (Report Filter, Column
Labels, Row Labels, Values).
8.
Pada contoh dipilih field “cabang” dan di drag ke kolom
Report Filter serta field “kwartal” ke kolom Column Labels.
9.
Untuk mengoperasikan Pivot Tabel, kita tinggal klik di
masing-masing tanda panah yang ada pada field.
Cara memodifikasi Pivot Tabel:
1. Gunakan
tabel yang sudah dibuat sebelumnya.
2. Ganti
jumlah data di cabang 1 kwartal 1.
3. Untuk
menyesuaikan datanya aktifkan Pivot Table terlebih dahulu. Pada tab Pivot Table
yang muncul klik Refresh di kelompok data.
4. Maka
data akan diseduaikan dengan tabel sumber data.
Sedangkan untuk mempercantik
tampilan Pivot Tabel, ikuti langkah berikut:
1.
Gunakan tabel yang sudah dibuat sebelumnya.
2.
Aktifkan Pivot Table yang sudah kita buat.
3.
Pada Pivot Table Tools buka tab Design dan pilih salah
satu desain di Pivot Table Styles.
Cara menyembunyikan Baris dan
Kolom Pada Pivot Table:
1. Gunakan
tabel yang sudah dibuat sebelumnya.
2. Blok
label kwartal.
3. Pada
PivotTable Tools, klik tab Options kemudian Group dan Group Selection.
4. Pada
Pivot Table akan keluar tanda minimize (-) group.
5. Untuk
menyembunyikan kolom berisi label yang sudah kita grup, klik tanda tersebut
(-).
6. Kemudian
untuk menampilkannya lagi, klik tanda maximize group (+).
7. Untuk
menghilangkan group pada PivotTable Tools, klik tab Options kemudian Group dan
Ungroup.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Penggunaan
Conditional Formating biasa diberikan untuk menandai data-data yang memiliki
kriteria tertentu dengan memberikan warna berbeda pada sel. Valiasi data
berfungsi memastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam sel atau rang
benar-benar sesuai dengan keinginan kita. Jadi, ketika user memasukkan data
yang salah ke dalam dokumen, user akan mendapatkan jendela peringatan. Rumus
excel subtotal ini bisa digunakan untuk menghitung data dengan memiliki
berbagai fungsi, yang bisa disesuaikan berdasarkan fungsi number (angka). Pivot
Table akan membantu kita dalam menjawab pertanyaan seputar data. Pivot Table
bekerja berdasarkan daftar yang dibuat di baris dan kolom. Menggunakan lembar
kerja yang sudah ada atau mengkoneksikannya melalui sumber data yang lain misalnya
Microsoft Access.
B.
Saran
Demikianlah makalah tentang Rukun dan Syarat sah
pernikahan yang telah kami paparkan. Kami menyadari makalah jauh dari sempurna
maka dari itu kritik yang membangun dari pembaca sangat kami harapkan untuk
perbaikan makalah ini. Harapan pemakalah, semoga makalah ini dapat memberi
pengetahuan baru dan bermanfaat bagi kita semua.
DAFTAR PUSTAKA
Wahana Komputer(2010),
Panduan Praktis Microsoft Excel untuk Pengolahan Data, C.V Andi Offset.
Wahana Komputer(2011),
Panduan Aplikasi dan Solusi (PAS) Microsoft Excel 2010 untuk Bisnis dan
Perkantoran, C.V Andi Offset.
Diakses 21 oktober
2016. Pukul 08.29.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar